Υπάρχουν πολλές μορφές βιογραφικών σημειωμάτων. Εκείνες που χρησιμοποιούνται συχνότερα είναι η χρονολογική και η λειτουργική.

• ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΚΗ ΜΟΡΦΗ
  Η χρονολογική μορφή είναι αυτή που χρησιμοποιείται περισσότερο και είναι η πιο οικεία στους εργοδότες. Η προϋπηρεσία αναφέρεται χρονολογικά, αρχίζοντας από την πιο πρόσφατη. Σε κάθε μια αναφέρετε πρώτα το χρονολογικό διάστημα εργασίας, τον τίτλο της θέσης σας και το όνομα της επιχείρησης. Στη συνέχεια, για κάθε θέση αφιερώστε μια ξεχωριστή παράγραφο, στην οποία θα περιγράψετε το αντικείμενο εργασίας σας και τα επιτεύγματά σας εκεί. Το χρονολογικό βιογραφικό είναι ακατάλληλο για κάποιον που μόλις έχει βγει στην αγορά εργασίας ή υπάρχουν χρονικά κενά στη σταδιοδρομία του.
• ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΜΟΡΦΗ
  Στο βιογραφικό σημείωμα λειτουργικής μορφής το κέντρο βάρους δίνεται στην αποτελεσματική παρουσίαση των επαγγελματικών δραστηριοτήτων και ικανοτήτων σας και λιγότερο στις ημερομηνίες και τα ονόματα. Παρουσιάζει τις γνώσεις σας σε βασικούς τομείς εργασιών, όπως στην οργάνωση, στην ηγεσία, στον προγραμματισμό και στην επικοινωνία.  
  Προτιμήστε αυτήν τη μορφή αν υπάρχουν κενά στην προηγούμενη σταδιοδρομία σας, ή αν έχετε αλλάξει εργασίες σε μια ορισμένη χρονική περίοδο.